Rittenregistratie app: de beste opties voor ondernemers
Als ondernemer wil je je zakelijke en privékilometers netjes bijhouden voor de Belastingdienst, zeker als je geen bijtelling wilt betalen.
Een goede rittenregistratie app maakt dat proces een stuk eenvoudiger. Hieronder zet ik de beste opties op een rijtje, met prijzen en de punten waar ik zelf op let bij het adviseren van klanten.
Waarom rittenregistratie belangrijk is
De Belastingdienst wil een sluitende rittenregistratie zien om te controleren of je privé niet meer dan 500 kilometer rijdt met je zakelijke auto. Nauwkeurig bijhouden voorkomt gedoe, hoge naheffingen en boetes — en helpt je bovendien om je kosten voor brandstof en onderhoud te verantwoorden.
De beste apps op een rijtje
Je smartphone heb je toch altijd bij je — waarom dan niet gelijk je ritten bijhouden? Van gratis tot een paar tientjes per maand, hier de opties.
Gekko — gratis boekhoudpakket voor zzp’ers, met facturen, bonnen scannen, offertes en rittenregistratie.
Gratis basis · uitgebreid pakket €12,- per maand · getgekko.com
TanQyou — gratis, door de Belastingdienst goedgekeurde GPS-app, beschikbaar voor iOS en Android.
Gratis app · optionele registratiedongel €9,95 per maand · tanqyou.com
TimeChimp — gericht op het mkb: uren, uitgaven en ritten registreren, plus projectmanagement en facturatie.
14 dagen gratis · vanaf €9,- per gebruiker per maand · timechimp.com
Cartracker — zelf te installeren device voor Track & Trace, automatische registratie en rijgedraganalyses.
Eenmalig circa €150,- voor de tracker · vanaf €7,- per maand · cartracker.nl
RouteReg — herinnert je via gps en een bluetooth-tag om je route te bevestigen. Alleen voor iOS.
App in de App Store voor €7,99 · optionele dongle circa €39,99 · routereg.nl
Flitsmeister — file- en flitsmeldingen én rittenregistratie, handig als je de app toch al gebruikt.
Eerste 30 dagen gratis · Pro Plus €6,99 per maand · flitsmeister.nl
Wat een app je oplevert
- →Geen papieren administratie of handmatig gedoe meer
- →Automatische, sluitende registratie die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst
- →Direct inzicht in je kosten voor brandstof en onderhoud
- →Bespaart structureel tijd op je administratie
Waar je op let bij het kiezen
Er zijn veel verschillende apps en oplossingen beschikbaar. Om de beste keuze te maken, houd ik rekening met vier punten: welke functionaliteiten je écht nodig hebt, wat de app kost in verhouding tot je budget, hoe gebruiksvriendelijk de interface is, en wat andere gebruikers ervan vinden.
Tip: wees consequent. Registreer altijd je ritten, zowel zakelijk als privé, en maak er een gewoonte van. Dat voorkomt problemen met de Belastingdienst en houdt je administratie nauwkeurig.
Welke app het beste past, hangt van jou af
Een zzp’er met een enkele auto heeft andere behoeften dan een mkb-bedrijf met meerdere leaserijders. Gekko en TanQyou zijn een prima gratis startpunt; TimeChimp wordt interessant zodra je met een team werkt.
De beste app is niet per se de duurste of de bekendste — het is de app die past bij hoe jij rijdt en administreert.
Benieuwd hoe rittenregistratie samenhangt met jouw lease en bijtelling?
Ik denk graag met je mee. Bekijk het aanbod op platinumlease.nl of neem direct contact op voor een persoonlijk adviesgesprek.
→ Neem contact opCenk Kirilmaz is financial lease adviseur voor ZZP’ers en MKB-ondernemers bij Platinum Lease. Hij staat aan de kant van de ondernemer — ook als dat betekent dat hij adviseert géén financial lease te nemen. | platinumlease.nl
Bekijk het aanbod
Lees ook
De perfecte zakelijke auto bestaat niet
HEV of PHEV: welke hybride past bij jouw rijgedrag?